各院、系、部： 我校2013届全日制硕士研究生即将毕业,为确保各项工作的顺利进行，现将毕业工作有关事项通知如下，请各单位按照要求认真组织做好本单位研究生毕业阶段的相关工作。
一、学位论文答辩时间及要求：
1、研究生硕士学位论文答辩工作由各院、系、部自主安排进行，请各单位做好答辩组织工作。今年毕业生的答辩时间定于6月1日—6月15日期间进行，具体时间由各单位自行确定。答辩具体要求详见附件1，答辩之前研究生部将举行答辩工作培训会，具体时间另行通知，届时请各单位答辩秘书务必到场学习。
2、在答辩工作开始前，研究生部将对本年度所有申请学位的研究生进行审核，并将最终审定的准许答辩学生名单发放至各院、系、部，对于不符合要求的研究生一律不得进入答辩程序，如学位论文评审未通过、未按要求进行学年学籍注册、课程成绩不合格等。
3、各院、系、部必须在6月18日之前将各单位答辩及毕业相关材料完整无误的报送至研究生部。包括：毕业生登记表、学位申请表（一式两份）、答辩成绩统计表、答辩委员会表决票、硕士学位论文答辩评分表，按答辩专家建议修改后的学位论文电子版。
二、毕业作品展览时间及要求：
1、根据学校安排，2013届全日制研究生毕业作品展将于6月6日—6月18日在藏龙岛校区各院、系、部同时举办，由各培养单位全面负责。其中6月6日、7日为布展时间，6月8日正式开展。请各院、系、部组织策划好本单位的展览工作。展览相关海报、招贴由各单位自行准备，展览作品标签由研究生部统一安排制作。
2、各院、系、部必须在展览前进行毕业作品的预评分并提名优秀作品（各单位优秀作品名额见附件2），于6月5日前将评分表及优秀作品名单报送研究生部，逾期未报送的将视为放弃参评优秀作品。6月8日—6月14日为学位委员会对毕业作品评分及优秀作品提名审定时段，毕业展将于6月18日撤展，在此之前不得随意撤走作品。
三、优秀毕业作品展将于6月22日—6月28日在昙华林校区美术馆举办，届时请各单位组织好送件和布展工作，具体要求将另行通知。
四、其他注意事项及要求：
1、请各单位安排专人负责研究生毕业工作，答辩前在研究生部领取相关答辩资料。
2、请各单位在4月30日前收齐本系毕业生以下电子材料并提交研究生部：
(1)毕业作品电子版，图片要求JPG格式；
(2)毕业作品说明，要求注明作品名称、类型、尺寸等相关信息；
(3)个人生活照及个人简历的电子版，个人简历包括姓名、出生日期、所属系部、研究方向、指导老师；
(4)以上文件命名方式均为“院系部名称+毕业生姓名”。
